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高坪区司法局开展2018年公证质量检查活动
www.tcyhcz.com 】 【 2018-06-11 09:24 】 【 来源: 南充政法长安网 】
  为进一步加强公证质量管理,提升公证公信力,6月初,高坪司法局对高坪公证处开展了2018年公证质量检查活动,现将检查情况通报如下:  
  
  公证质量检查的基本情况
  
  检查小组对高坪公证处的案卷进行了随机抽查,内容包括遗嘱、继承、赠与、委托等公证事项。从检查情况看,公证质量普遍较好,公证事项符合《公证法》和《公证程序规则》的要求,每个具体公证事项均具有申请表,受理意见、告知书、询问笔录、公证书正本、送达回执等,没有发现错、假证和违反公证程序等现象。
  
  检查中存在的问题
  
  1、工作责任意识仍需增强。个别案卷纸质档内公证员意见栏、审批意见栏等未填写。
  
  2、公证案卷管理有待提高。个别办结后的公证事项未及时装订归档。
  
  下步工作要求
  
  1、进一步加强专业知识学习,提高公证员的业务水平和办证能力。组织学习《公证法》、《公证程序规则》、《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》等相关法律法规知识,增强工作责任意识,严格按照现行法律法规和公证办证的有关规则、细则要求,做到少出错,不出错。
  
  2、进一步加强公证档案工作。对办结后的公证事项要及时装订归档,要健全和完善公证档案管理制度,落实专人负责制,确保公证档案管理整齐规范、无安全隐患。
  
  3、进一步重视公证质量管理工作,不断健全和严格执行公证质量管理制度,坚持好公证自查、互查制度。坚持错证通报制度,认真查处业务活动中的违规违纪行为。
  
  高坪区司法局  蒙袁林
编辑:王芳
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